当社は、国際教育事業・留学支援事業・教育ツーリズム事業を展開する法人として、 お客様をはじめとするすべての関係者の個人情報を保護することが重要な社会的責務であると認識し、 以下の方針のもと確実な履行に努めます。
個人情報保護方針
1．個人情報の適切な取得・利用・提供
当社は、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切に取得します。 利用は明示した目的の範囲内に限定し、変更時は事前に通知し同意を得ます。 ご本人の同意または法令に基づく場合を除き、第三者へ提供しません。 また、目的外利用の防止のため、個人情報保護管理者による適正性確認や自主点検・内部監査を実施します。
2．安全管理措置
（1）予防措置：情報の漏えい・滅失・き損等を防止するため、適切な技術的・組織的セキュリティ対策を講じ、従業員の教育・監督を徹底します。 業務委託時は委託先の選定・監督を厳正に行います。
（2）是正措置：事故発生時は被害拡大防止を最優先に速やかに是正し、原因究明・再発防止を図ります。必要に応じて関係者・関係機関へ報告します。
3．法令・指針・規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界規範を遵守します。
4．継続的改善
社会情勢や環境変化を踏まえ、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善します。
5．苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記「個人情報お問い合わせ窓口」にて承ります。
【個人情報お問い合わせ窓口】
株式会社IMPACT ASIA
〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2丁目4番22号 新日本ビル3階 OnRAMP内
Eメール：info@impactasia.org
個人情報の取り扱いについて
1．個人情報の利用目的
（※ は「保有個人データ」に該当）
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 受講者情報 ※ | 受講者への諸連絡および予約システム運用のため |
| 提携大学・企業経由で取得する受講者情報 | 顧客管理およびマーケティング利用のため |
| 留学参加者情報 ※ | 海外現地法人・提携機関への情報提供のため |
| 顧客情報 ※ | サービス提供・連絡のため |
| 各種お問い合わせ情報 ※ | 各種お問い合わせ対応のため |
| 採用応募者情報 ※ | 採用選考および連絡のため |
| 在職者情報 ※ | 人事管理業務および業務連絡のため |
2．保有個人データに関する事項
- （1）当社の名称：株式会社IMPACT ASIA
- （2）個人情報保護管理者：藤村 一成
- （3）すべての保有個人データの利用目的：上記「1．個人情報の利用目的」参照
- （4）お問い合わせ・苦情の申出先：上記「個人情報お問い合わせ窓口」
- （5）所属認定個人情報保護団体：現時点で所属なし
- （6）開示等の請求方法：下記「3．開示等のご請求手続き」参照
3．開示等のご請求手続き
当社は、保有個人データに関する以下のご請求（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止）に対応します。所定の「個人情報お問い合せ申請書」に必要事項をご記入のうえ、本人確認書類を同封し、下記宛にご送付ください。
【送付先】〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2丁目4番22号 新日本ビル3階 OnRAMP内
株式会社IMPACT ASIA 個人情報保護管理者 宛
※詳細は当社所定の申請書をご確認ください。代理人による請求は、法定代理人または本人が委任した代理人に限ります。